第一章 总则
第一条 为加强中国造船工程学会（以下简称学会）标准化活动中文件的规范化管理，促进学会标准化工作更加高效、规范开展，根据《中华人民共和国标准化法》《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合《中国造船工程学会章程》《中国造船工程学会标准制修订管理办法》等有关规定，制定本办法。
第二条 本办法规定了学会标准化文件的编号及归档等工作内容和要求。
第二章 文件类别
第三条 学会标准化文件包括标准化制度文件、标准制修订过程文件、标准相关通知、公示及公告文件。
第四条 标准化制度文件由学会秘书处负责归档。包括：
（一） 《中国造船工程学会标准化管理办法》
（二） 《中国造船工程学会标准制修订管理办法》；
（三） 《中国造船工程学会标准化文件管理办法》；
（四） 《中国造船工程学会知识产权管理办法》。
第五条 标准制修订过程文件由学会标准化学术委员会（以下简称学委会）负责编号及归档。包括：
（一） 标准立项申请表及标准草案；
（二） 标准立项审查专家名单、审查意见表和审查结论；
（三） 标准征求意见稿及编制说明；
（四） 标准征求意见汇总处理表；
（五） 标准送审稿及编制说明；
（六） 标准技术审查专家名单、审查意见表和审查会议纪要；
（七） 标准报批稿及编制说明；
（八） 标准发布稿；
（九） 标准排版、印刷文件；
（十） 标准复审专家名单和复审结论；
（十一） 标准项目变更申请表。
第六条 标准相关通知、公示及公告文件由学会秘书处负责编号及归档。包括：
（一） 标准年度立项征集通知；
（二） 标准立项公示；
（三） 标准计划下达通知；
（四） 标准公开征求意见通知；
（五） 标准发布公告；
（六） 其他相关文件。
第三章 文件编号
第七条 标准制修订的过程文件编号规则如下图所示。
其中，文件类别为本办法第四条所列的文件类别名称。如：标准立项申请表、标准发布稿等。文件顺序号为《中国造船工程学会标准制修订管理办法》中标准顺序号值。
第八条 标准相关通知、公示及公告文件编号规则为：中国造船工程学会代号〔发布年代号〕顺序号。如：“船会〔202X〕X号”。
第四章 归档
第九条 学会标准化文件应遵循完整、准确、及时的原则进行归档。
第十条 学会标准化文件可使用纸质介质或电子介质进行归档。
第十一条 纸质文件归档要求：
（一） 纸质文件为A4规格。
（二） 纸质文件原则上应为原件。无法提供原件的，须提供原件扫描件或其他相关证明文件资料（复印件）。
第十二条 电子文件归档要求：
（一） 电子文件应存入移动存储介质载体，或注明在相关系统/平台中存储的位置路径。
（二） 移动存储介质载体须确保安全、无病毒。
第十三条 学会标准制修订的过程文件应在标准化活动结束后30日内进行归档。学委会秘书处应对归档文件的完整、准确性进行审核。
第十四条 学会标准制度文件、标准发布稿、标准相关通知、公示及公告需永久保管，标准制修订的过程文件至少保存至标准废止后10年。
第五章 附则
第十五条 本办法由中国造船工程学会负责解释。
第十六条 本办法自发布之日起施行。
